Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
In ottemperanza a quanto previsto all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 nonché al Provvedimento in materia di videosorveglianza dell’Autorità Garante Privacy dell’8 aprile 2010, vengono fornite le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali trattati tramite l’impianto di videosorveglianza.
Il Titolare del trattamento ha installato un impianto di videosorveglianza. Tramite l’impianto di videosorveglianza, il Titolare tratta le seguenti tipologie di dati: Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Titolare del trattamento
PILOT ITALIA SPA, con sede legale in via Lanzi, 42 – 20872 Cornate d’Adda (MB), nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
L’indirizzo email di contatto del Titolare del trattamento è: privacy@pilotitalia.com
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per la finalità di tutela del patrimonio aziendale. In caso di ingresso nel perimetro aziendale interno a bordo di veicoli targati, il sistema ne rileverà la targa.
La base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 6 GDPR è il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, relativo alla sicurezza e alla tutela del patrimonio aziendale e delle persone fisiche, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali (C47-C50), nonché in base al Parere 6/2014 sul concetto di interesse legittimo adottato il 9 aprile 2014 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29 per la protezione dei dati.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o a finalità connesse.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
- Soggetti esterni incaricati della gestione, manutenzione e amministrazione dell’impianto di videosorveglianza;
- Pubblico ufficiale e/o autorità giudiziaria, in caso di richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di PILOT ITALIA SPA oppure scrivendo a privacy@pilotitalia.com.
Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’estero né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione e modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del Reg. UE 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.
Le immagini e le registrazioni delle targhe saranno conservate per 5 giorni, salvo chiusure.
Diritti degli interessati
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento e inviando una email all’indirizzo privacy@pilotitalia.com.
Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento.
Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati basato sul legittimo interesse.
Lei ha altresì il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo: www.garanteprivacy.it
Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Per informazioni sull’allocazione, il numero e il raggio di azione delle telecamere e le informazioni su chi ha accesso alle immagini, può rivolgersi all’ufficio del personale.
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è obbligatorio e, in caso di mancato conferimento, il Titolare si troverà nell’impossibilità di farLa accedere ai locali della Società.
Il Titolare del trattamento
Andrea Vimercati
CEO Pilot Italia
GDPR-INF-007 – Revisione 1 – Data: 11.06/2025